Το σεμινάριο υλοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, δημιουργίας virtual αιθουσών για ομαδικές ασκήσεις και αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων μεταξύ των συμμετεχόντων σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ERP

VALIDATION ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ MODULES - ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΔΙΕΡΓΑΣΙΩΝ

Τα Συστήματα ERP έχουν δομηθεί ώστε να παρέχουν πληρότητα Αρχείων και ροές εργασιών που καλύπτουν τις ανάγκες των λειτουργιών, όλων των τομέων της Επιχείρησης. Στην πράξη οι Επιχειρήσεις αξιοποιούν ένα μικρό μόνο μέρος των συστημάτων αυτών για τη λειτουργία τους, επειδή στερούνται αντίστοιχων δομημένων διεργασιών.

Στο Σεμινάριο αυτό παρουσιάζονται οι δυνατότητες αποδοτικής Διαχείρισης πόρων όλων των τομέων της Επιχείρησης με την μεγαλύτερη δυνατή αξιοποίηση ενός Ολοκληρωμένου Συστήματος ERP. Με την ευκαιρία αυτή παρουσιάζονται πρακτικές βελτίωσης της οργάνωσης καθορίζοντας τις απαιτούμενες λειτουργίες και διαδικασίες σε κάθε τομέα, με case studies, παραδείγματα, οθόνες και δείγματα αναφορών.

Δίνεται έμφαση στον τρόπο που θα παραμετροποιηθεί και θα παρακολουθείται η εγκατάσταση ενός ERP μέσω Action Plan και Σχεδίου Ποιότητας. Η Εταιρεία μας έχει εντοπίσει από την εμπειρία της ως Συμβούλου Εγκατάστασης Συστημάτων ERP, τα κύρια σημεία στην Επιλογή και στην Εγκατάσταση του Συστήματος που πρέπει να προσεχθούν, με Εργαλεία που έχει αναπτύξει και τα οποία διασφαλίζουν την σωστή αξιολόγηση κάθε παραδοτέου τμήματος του ERP (Validation).

Επιπλέον παρουσιάζουμε τη Μεθοδολογία SIPOC (Suppliers Input Process Output Customers) σύμφωνα με την οποία είναι αναγκαίο να προσδιοριστούν με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ακρίβεια τα εισερχόμενα δεδομένα (Input) έτσι ώστε να παραμετροποιηθεί κατάλληλα το ERP και τα προβλέπόμενα output ώστε να προκύψει αποδοτικό Σύστημα Αναφορών.

Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επί 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Α. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

1. Επιχειρησιακή Οργάνωση
2. Διεργασίες - Διαδικασίες
• Τι είναι η Διεργασία και πώς αποτυπώνεται
• Η έννοια της Διαδικασίας
3. Βελτίωση διεργασιών μέσω ERP
• Παράδειγμα όπου αποτυπώνονται προβλήματα μιας διεργασίας και πως γίνεται η υποστήριξη επίλυσης με το ERP
• Πώς συνδέονται οι επιχειρησιακές διεργασίες με το ERP
4. Πίνακας Αξιολόγησης για την Επιλογή ERP
5. Δομή και Εφαρμογές ERP

Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ

1. Γενική Λογιστική
• Λογιστικό Σχέδιο σύμφωνα με τα Νέα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα
• Δήλωση Φ.Π.Α.
• Διαχείριση Προσωρινών Εγγραφών
• Εναλλακτικά Λογιστικά Σχέδια
2. Διοικητική Λογιστική
• Αυτόματη Δημιουργία και Εκτύπωση Ισολογισμού
• Ολοκληρωμένο Σύστημα Αναφορών
3. Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα
• Παράλληλη ή Αυτόνομη Χρήση ΔΛΤ
• Επανεκτίμηση Παγίων
• Συγκριτικές Καταστάσεις με Εθνικά Πρότυπα
4. Διαχείριση Παγίων
• Μητρώο Παγίων
• Προσθήκες – Επεκτάσεις
• Καταστροφές - Παραστατικά
5. Προϋπολογισμός / Χρηματοοικονομική Διαχείριση
• Διαχείριση Προϋπολογισμού
• Προϋπολογισμός Ομάδων Είδους
• Flexible Budget
• Προϋπολογισμός ανά Κέντρα Κόστους
• Αναφορές Αποτελεσμάτων vs Προϋπολογισμού
• Συγκριτικές Καταστάσεις ανά Περίοδο
• Ταμειακός Προγραμματισμός
• Εγγραφές Cash Flow
• Τρόποι Πληρωμής
• Ωρίμανση Απαιτήσεων Πελατών
• Λογαριασμοί Μετρητών – Αξιόγραφα
• Αντιστοίχηση Πωλήσεων - Εισπράξεων

Γ. ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΕΦΟΔΙΑΣΤΙΚΗΣ

1. Διαχείριση Πωλήσεων
• Παραστατικά Πωλήσεων, Αγορών – Χρεοπιστώσεων, Λιανικής
• Πιστωτικός Έλεγχος Υπολοίπων
• Ενοποίηση Λογαριασμός Συναλλασσόμενων
• Διαχείριση Πιστωτικών Εκπτώσεων Βάσει Τζίρου
2. Εμπορική Πολιτική
• Συνθήκες Αυτοματοποίησης Προωθητικών Ενεργειών
• Όρια Πίστωσης, Πολιτική Ελέγχου Πιστώσεων
• Τόκοι Υπερημερίας
• Πιστωτικά Εκπτώσεων
3. Διαχείριση Σχέσεων Πελατείας
• Διαχείριση Επαφών
• Διαχείριση Ευκαιριών
• Παρακολούθηση Ανταγωνισμού
• Διαχείριση Πόρων
• Διαχείριση Γνώσης
• Δραστηριότητες Πωλήσεων
• Διαχείριση Campaign
• Target Groups
• Διαχείριση Ερωτηματολογίων
4. Διαχείριση Λιανικής
• Διαχείριση Καρτών – Μελών
• Ανατροφοδότηση Καταστήματος
5. Διαχείριση Προμηθειών
• Έρευνα Αγοράς
• Δημιουργία Παραγγελιών
• Διαχείριση Προσφορών Προμηθευτών
• Διαδικασία Πρόβλεψης Πιστωτικού Τζίρου
6. Διαχείριση Αποθεμάτων
• Master File Υλικών
• Διαχείριση Καταλόγων Είδους
• Απογραφές, Φυσικές Απογραφές
• Αποτίμηση Αποθεμάτων
• Πολλαπλοί Αποθηκευτικοί Χώροι
• Διαχείριση Παρακαταθήκης
• Σχέσεις Ειδών
• Διαχείριση Παρτίδας
• Χρώμα – Μέγεθος
7. Διαχείριση Παραγωγής – Έργων
• Τεχνικές Προδιαγραφές
• Bill of Materials
• Φασεολόγια
• Εντολές Παραγωγής
• Προγραμματισμός Αναγκών Προϊόντων
• Βιομηχανική Κοστολόγηση Παραγωγής
• Ενημέρωση Αποθήκης με Τελικό Κόστος Παραγόμενων
• Ολοκληρωμένο Σύστημα Έργων – Υποέργων – Εργασιών – Υποεργασιών
• Υποσύστημα Συντήρησης Εγκαταστάσεων
• Διαχείριση Ποιοτικού Ελέγχου
8. Διαχείριση Service
• Διαχείριση Τεχνικών Βλαβών
• Ιστορικό Service
• Παρακολούθηση Εγγυήσεων
• Διαχείριση Συμφωνιών Τεχνικής Υποστήριξης (SLA)
• Διαχείριση Χρόνου – Απόκριση και Αποκατάσταση Βλαβών

Δ. ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

1. Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
• Διαχείριση Μισθοδοσίας με Βάση την Ελληνική Νομοθεσία
• Διαχείριση Αδειών
• Διαχείριση Χρόνου
• Διαχείριση Εκπαίδευσης & Αξιολόγησης Προσωπικού

Ε. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ERP

1. Προϋποθέσεις Επιτυχημένης Εφαρμογής ERP
• Κατάλογος Κρίσιμων Σημείων προς Αξιολόγηση
• Σημεία της Σύμβασης που Πρέπει να Προσεχθούν
• Η Διαχείριση του Έργου Εγκατάστασης ERP
• Το Πλάνο Ελέγχου Παραλαβής των Παραδοτέων
• Η Εκπαίδευση των Χρηστών
• Η Διαδικασία Διαχείρισης Προβλημάτων
• Το Παράλληλο Τρέξιμο με το Παλαιό Σύστημα
2. Σύνδεση με κοινές εφαρμογές
• Ολοκλήρωση με MS Outlook
• Διαχείριση Εγγραφών
• Σύνδεση με Σύστημα WMS
• Σύνδεση με MS Word
3. Το Παράλληλο Τρέξιμο Παλαιών - Νέων Συστημάτων
4. Validation του Συστήματος ERP

ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Δημήτρης Χατζηγιαννάκης, Πρώην partner της SAP HELLAS, Γενικός Διευθυντής της AGILE A.E. και συγγραφέας του βιβλίου «Επιχειρησιακή Οργάνωση με τη βοήθεια των πληροφοριακών συστημάτων SAP».

ΣΤΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΔΙΝΟΝΤΑΙ:

• Εγχειρίδιο του σεμιναρίου "Οργάνωση Επιχειρήσεων με βάση το ERP"
• Η παρουσίαση του σεμιναρίου, σε ηλεκτρονική μορφή
• Βεβαίωση Παρακολούθησης
• Κωδικοί πρόσβασης στην ιστοσελίδα της iBcl για λήψη του υλικού του σεμιναρίου
• Υποστήριξη επί 12 μήνες σε θέματα του σεμιναρίου